时代变迁,人们的生活习惯改变,员工把资讯科技融入工作中,在任何地点都可以办公,工作和家庭生活的界限日渐模糊。走在创新前端的科技公司为了提高员工生产力,重新“包装”办公环境,并融入了最新科技。
记者走访了两大科技巨头微软(Microsoft)和谷歌(Google)在本地的办公室,了解他们如何打造新世代办公环境,让员工更有效率,也更快乐。
微软新加坡 储物柜是唯一私人空间
微软新加坡坐落在金融区的办公室今年4月经过一番大整修后,陈舜娘虽然“贵为”公司董事经理,现在已和同事们“平起平坐”。无论职位高低,微软新加坡1200名员工无一拥有属于自己的办公室,也没有特定座位。他们唯一的私人空间,是沿墙而设的储物柜。
也是东海岸集选区议员的陈舜娘原本拥有处于一隅,坐拥无敌海景的私人办公室,现在根据工作需求,自由地使用办公室内的任何工作台,和其他同事并排同坐。消除员工、空间、科技之间的屏障,就是为了增进同事之间的协作效率。
她笑说:“现在,与其只拥有一间办公室,整层楼都是我的办公室!此外,人们都喜欢囤积东西,个人空间越大,囤积的东西越多,现在的安排就解决了这个问题。唯一需要适应的是要调整说话声量,以免干扰他人。”
只分为正式和非正式空间
近年来,企业全球化,资讯和社交科技普及,改变了人们的工作方式。微软就顺应趋势,以“办公新世界”(New World of Work)的理念大刀阔斧整顿办公空间。到目前为止,全球78个地点的办公室已经改头换面,包括亚太区的新加坡、澳大利亚、越南、马来西亚等地。
微软“办公新世界”从人、地方、科技三大元素着手。改造办公空间,融入高科技的目的,是让员工有随时随地工作的自由,以成果来衡量员工的效率和表现,而非他们处在办公室的时间。
谷歌新加坡 让员工避免和工作全天候连线
谷歌新加坡的办公室处在新加坡金融区中心,从建筑物外头看,它和周围其他钢筋水泥的高楼一样冷冰冰,进到里头的办公室,马上感受到它的不同。
两层楼的偌大空间,谷歌招牌式的红、蓝、黄、绿颜色散布四处,奠定明亮、愉快的色调。员工们没有着装要求(dress code),你能够以最舒适的装扮来上班;办公时间随各自需求而定;无论职位高低,每个人都有一个办公台,但没人拥有私人办公室。
参观谷歌办公室过程中发现,充斥办公台的空间其实占总面积不到三分之二,办公室其他的空间都充作会议、消闲、餐饮用途。
Goopitiam免费供应早、午餐
谷歌亚太人事主管罗伯(Sarah Robb)受访时说,这些设施是让驻扎本地的超过200名员工,更有效率地协作,鼓励他们集思广益。
她说:“我们要创造一个‘Googly’(很谷歌)的办公室,也就是将谷歌非正统,不官僚,富创造力,好玩,创新,有用的工作文化,注入实在空间。我们也根据所在位置,把当地习俗文化融入办公室。”
比如说,会议室不是以狮城美食,就是用本地住宅区或东南亚旅游景点命名。主餐厅以咖啡店为主题装潢,命名“Goopitiam”,免费供应早、午餐。
本文取自01.08.2012的《联合早报》。
